Produktivitätssteigerung mit Microsoft Teams
Was ist Microsoft Teams?
Microsoft Team ist eine Kommunikationsplattform für Unternehmen und Projektgruppen, die miteinander (virtuell/online) Arbeiten müssen oder wollen.
Direkter Konkurrenz ist die Software „Slack“. Beide bieten einen Newsfeed, Chat und die Einrichtung individueller Gruppen/Teams. Jede „Einheit“ hat auch einen gemeinsamen und auch einen individuellen Speicherplatz innerhalb von Teams, über die gemeinsam an Dateien und Projekten gearbeitet werden kann.
Microsoft Teams ist für alle heute gängigen Plattformen verfügbar: Smartphone, Notebook, Heimcomputer oder Tablet: Überall sind die Funktionen über eine App oder/und den Web-Browser verfügbar.
Chatten und Informationen
unbegrenzte Vielfalt. Chatten SIe einfach mit Ihrem Team und bleiben Sie durch die Integrierte Suchfunktion up to date
Dateien nutzen
10GB Speicherplatz für Ihr Team und 2 GB für Ihre persönlichen Dateien
Zusammenarbeit in Echtzeit
Mit den Web-Anwendungen von Microsoft Office nahtlos mit Team zusammenarbeiten
Online-Meetings
Spontanität jederzeit möglich: Mit einer Online-Besprechung oder Telefonieübertragung mit Bild einfach und kurzfristig zusammen arbeiten
Funktionen von Micorosoft Teams
- Chat
- Videotelefonie und Telefonkonferenzen
- Feed aller laufenden Dinge
- Individuelle Organisation von Gruppen und Kanäle zu Themen, zur Organisation oder von Mitarbeiter-Teams
- Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
- Personalisierung auf Ihr Unternehmen
- Externe Gäste kostenlos und einfach mit dabei
Außerdem ist die Einbindung in mehr als 250 Business-Apps von Drittanbietern möglichen und somit eine Adaption an nahezu jedes System.
Wir bieten passgenaue Workshops
schnelle Produktivitätssteigerung mit Microsoft Teams
Microsoft Teams eine Videokonferenz-Lösung – oder doch weit mehr?
Digitale Potentiale nutzen
Remotearbeit ist das neue Vor-Ort
Was kostet Microsoft Teams?
Microsoft Team ist enthalten in den Microsoft 365 Paketen „Business Basic“ (früher Office 365 Business Essentials), „Business Standard“ (ehemals Office 365 Business Premium) und im Paket „Office 365 E3“. Preislich geht es bei rund 4 Euro los.
Außerdem ist Microsoft Teams gratis (allerdings mit eingeschränkten Funktionen) verfügbar.
Wie kann eine Besprechung in Microsoft Teams aussehen?
Los geht’s mit der Planung.
Diese kann einfach und unkompliziert aus Outlook heraus erfolgen. Die Links zur Besprechung werden über den entsprechenden Knopf im Bereich Kalender einfach eingefügt. Dabei sind Verfügbarkeitszeiten der Kollegen natürlich wie gewohnt einsehbar.
Der Tag des Meetings rückt näher.
Verfolgen Sie Zu- und Absagen wie gewohnt über Ihr Outlook und Ihren Terminkalender.
Heute ist es soweit: Besprechungstag!
Als Einladender können Sie das Meeting entweder aus dem Outlook-Termin oder auch direkt in Teams starten. Wenn einer Ihrer Teilnehmer vor Ihnen „da“ ist, bleibt er im Wartebereich, bis Sie das Meeting „eröffnen“.
Leo Langsam ist mal wieder zu spät dran und noch nicht im Home-Office – der vorherige Termin dauerte (mal wieder) länger. Gut, dass die Besprechung via Microsoft Teams stattfindet und er sich einfach vom Auto aus einwählen kann – so verpasst er nichts.
Alle anderen sind da und tauschen sich rege aus. Die vorbereitete Präsentation kann jeder sehen und die Webcams ermöglichen auch, sich einen visuellen Eindruck der Kollegen zu verschaffen.
Damit niemand ein Protokoll schreiben muss, wird die Sitzung mit zwei Klicks einfach aufgezeichnet. Die einzelnen Beschlüsse und Ergebnisse werden auf dem virtuellen Whiteboard in Stichpunkten festgehalten.
Ein Teil des heutigen Online-Meetings ist die Fertigstellung des 10-Punkte-Planes zum Thema „Modernes Arbeiten in unserem Unternehmen“, das der Geschäftsführung übergeben werden soll.
Gemeinsam sehen alle Teilnehmer auf das Dokument und gemachte Änderungen können sofort „eingespeist“ und von allen freigegeben werden.
Abschließend noch eine (virtuelle) Umfrage zum Klicken für alle: Wie fandet ihr diese Besprechung?
Alle sind sich einig: So können wir in Zukunft einfach und schnell Erfolge erzielen und unser Unternehmen weiter bringen!
Vorteile von Video-Telefonie, Online Meetings und Web-Konferenzen
- Hohes Potential um Ihre Kosten zu senken
- Einsparung von Ressourcen
- Abläufe effizienter machen
- Unabhängig von Ort und Fahrzeiten zusammenarbeiten / Flexibilität
- Teilnahme an Meetings und Besprechungen von (nahezu) jedem Ort aus, mit jedem Gerät möglich
- Bessere Kommunikation durch regelmäßigeren Austausch
- Besprochene Dinge sind immer abrufbar
- Abstimmungsprozesse werden deutlich kürzer
- Entscheidungen können schneller getroffen werden
- Expertenwissen/Fachwissen ist leichter und schneller zugänglich
- Gut für die Umwelt
imagefördernd: Vermeidung schädlicher Emissionen ist ein wertvoller Beitrag zum Umweltschutz