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IT-Analyse Basis

Ihre IT transparent machen – sicherer, stabiler, zukunftsfähiger

Die IT-Analyse Basis #1 + #2 schafft in zwei aufeinander aufbauenden Workshop-Phasen klare Sicht auf Infrastruktur, Sicherheit, Organisation und Prozesse.
Ziel ist eine realistische Bestandsaufnahme mit konkreten Handlungsempfehlungen – damit Ihre IT leichter, sicherer und planbar wird.

Ihr Nutzen

  • Transparenz über Status & Risiken der gesamten IT
  • Schnelle Entlastung durch Quick-Wins, klare Prioritäten & Verantwortlichkeiten
  • Höhere Sicherheit & Stabilität – organisatorisch und technisch
  • Planbarkeit für Investitionen, Sourcing und Roadmaps
  • Anschlussfähigkeit an weiterführende Bausteine (z. B. StructureLab ST/SO, StructureLab P, Fördermittel)

Analysephase #1 – Überblick & Quick Wins

Inhalte

  • Intensives Kennenlernen & Zielschärfung
  • Überblick zur System-Umgebung (Netz, Server/Cloud, Clients, Backup, Rechte, Support)
  • 38 Basisfragestellungen zur IT – strukturierter Quick-Check
  • Vorhandene Konzepte & Dokumentationen: Sichtung + Kurzprüfung
  • Digital-Kompass zur Identifikation zentraler Entwicklungspotenziale
  • Kurzbewertung mit Empfehlungen (Prioritäten 0–3 / 3–12 Monate)
  • Optional: ausführlicher Schriftbericht

Ergebnis für Sie

  • Klarheit, welche Konzepte, Strukturen, Prozesse und Systeme fehlen oder unvollständig sind
  • Quick-Wins zur unmittelbaren Entlastung Ihrer IT
  • Handlungsempfehlungen aus den 38 Basisfragen – kompakt & umsetzbar

Dauer

  • i. d. R. ab 2 Tagen, davon ca. 50 % vor Ort (Rest remote)

Analysephase #2 – Tiefenprüfung & Sicherheit

Inhalte

  • Intensive inhaltliche Prüfung Ihrer IT-Konzepte
  • Intensive inhaltliche Prüfung der IT-Dokumentation
  • Prüfung der Sicherheitslandschaft (technisch/organisatorisch)
  • Analyse von Arbeitsaufkommen & Personal in der IT (Capacity, Rollen, Peaks)
  • Optional: Penetration-Test (simulierter externer Angriff)
  • Optional: Phishing-Kampagne zur Awareness-Messung
  • Optional: Sicherheitscheck nach ITQ- oder BSI-Standard
  • Kurzbewertung mit Empfehlungen
  • Optional: ausführlicher Schriftbericht

Ergebnis für Sie

  • Zielgenaue Klarheit über inhaltliche Lücken in Konzepten & Dokumentation
  • Konkrete Empfehlungen zu IT-Organisation, Infrastruktur, Prozessen & Sicherheit
  • Bewertung Ihrer Sicherheitslandschaft (org. und – je nach Option – technisch)
  • Gesteigerte Aufmerksamkeit der Mitarbeitenden für IT-Sicherheit (bei Awareness-Option)

Dauer & Angebot

  • Nach Aufwand, abhängig von den Ergebnissen aus Analysephase #1
  • Nach Phase #1 erhalten Sie ein individualisiertes Angebot für Phase #2
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Ergebnisse & Deliverables

  • Kurzprotokoll & Maßnahmenliste (Phase #1)
  • Prioritätenplan mit Quick-Wins & Tranche 1
  • Kurzbewertung (Phase #2) mit Risikoeinstufung & Verantwortungen
  • Optional: Vollbericht (audit-/gremiumstauglich) inkl. Roadmap-Skizze

Häufige Befunde – und was wir empfehlen

  • Tool-Wildwuchs & Medienbrüche
    → Konsolidierung, Standards, Schnittstellen.
  • Unklare Prozesse & Rollen
    → End-to-End-Sicht, Verantwortlichkeiten, Hand-offs.
  • Schwaches Datenfundament
    → Datenqualität, Eigentümerschaft, KI-Readiness.
  • Sicherheitslücken
    → Basis-Härtung, Policies, Sensibilisierung.
  • Überlast durch Meetings & Pings
    → Fokuszeiten, Regeln, schlanke Kommunikation.
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