Wie viel Vorbereitung ist nötig?

Minimal: kurze Agenda/Checkliste vorab. Relevante Personen: Geschäftsführung/Leitung, IT und 1–2 Fachbereiche.

Wie konkret sind die Ergebnisse?

Sie erhalten klare Quick Wins, priorisierte Maßnahmen und eine Management-Summary – direkt umsetzbar.

Ist das Digital Radar mit anderen Formaten kombinierbar?

Ja, anschlussfähig an StructureLab-Produkte wie Strategie-QuickCheck sowie Prozess- oder Daten-Module.

Brauchen wir spezielle Tools?

Nein. Wir arbeiten toolneutral und nutzen vorhandene Informationen.

Wie wird der Fortschritt danach gemessen?

Über definierte Kennzahlen je Kernfeld und optionalen 90-Tage-Review.

Link zu LinkedIn

☏ 0 75 41 - 590 88 89

IT-Dienstleisterwahl – Basis-Workshop

Den richtigen IT-Partner strukturiert auswählen

Der IT-Dienstleisterwahl Basis-Workshop schafft eine gemeinsame Grundlage, damit Sie Ihren nächsten IT-Partner fachlich, organisatorisch und kulturell passend auswählen. Wir klären Zielbild und Anforderungen, strukturieren den Auswahlprozess und hinterlegen eine transparente Bewertungslogik – pragmatisch, nachvollziehbar, entscheidungsreif.

Ziele

Gemeinsames Zielbild: Welche Leistungen, Verantwortungen und kulturellen Passformen erwarten wir vom neuen IT-Dienstleister?
Übersicht Ist-Situation: Status der IT, aktuelle Serviceabdeckung, Schmerzpunkte, Risiken.
Anforderungsliste: fachlich, organisatorisch, sicherheitsrelevant, kaufmännisch.
Auswahlkriterien & Gewichtung: Muss-/Soll-/Kann-Kriterien, Scoring & Bewertungslogik.
Vorgehensplan: nächste Schritte für Ausschreibung, Gespräche, Shortlist & Entscheidung.

Mögliche Inhalte (Workshop-Agenda)

Ankommen, Zielklärung und Spielregeln
Ist-Situation & Schmerzpunkte mit aktuellem Dienstleister
Kritische IT-Services & Verantwortlichkeiten (RACI-Skizze)
Anforderungen an den neuen IT-Dienstleister (Brainstorming, Clustering, Priorisierung)
Muss-Kriterien vs. Wunschliste (Compliance/DSGVO/BSI, Verfügbarkeit, Reaktionszeiten, Tool-Know-how)
Bewertungslogik & Auswahlprozess (Scoring, Gewichtung, Interviewleitfaden, Proof-of-Concept)
Risiken, Stolpersteine & „rote Linien“ (Lock-in, Lizenzen, Exit-Regelung, Security)
Nächste Schritte & To-dos (Zeitplan, Rollen, Verantwortungen)

Jetzt unverbindliches Erstgespräch buchen

Ergebnisse & Deliverables

Gemeinsames Verständnis über Zielbild, Anforderungen und Prozess
Anforderungsdokument (kurz & versandfertig) für potenzielle IT-Dienstleister
Bewertungskriterienliste inkl. Muss-/Soll-/Kann-Kriterien
Bewertungsmatrix (Excel) – Kriterien als Zeilen, Anbieter als Spalten, inkl. Gewichtung/Scoring
Auswahlprozess-Plan – Schritte, Zeitplan, Verantwortlichkeiten, Entscheidungslogik

Optionen (bei Bedarf)

Ausschreibungsmanagement: Versand, Q&A, Vergleich & Shortlist
Begleitung des Auswahlprozesses: Interviews, Referenzprüfungen, PoC/Trial
Onboarding/Einarbeitungsbegleitung des gewählten IT-Dienstleisters (SLA-Feinjustierung, Übergabeplan, Kick-off)

Für wen geeignet?

KMU
mit vielen Anforderungen und begrenzten Ressourcen.
IT-Leitung & Digital-Teams,
die Tempo und Wirkung erhöhen wollen.
Führung & Fachbereiche,
die Klarheit und Pragmatismus bevorzugen.
Öffentliche Verwaltung,
die Prioritäten transparent machen muss.