KI-Workshop

KI verstehen und nutzbar machen – Orientierung, Anwendungsfelder, erste Schritte

Der KI-Kick-off-Workshop schafft in kurzer Zeit Klarheit und Handlungsfähigkeit: Wir erklären KI (inkl. generativer KI) verständlich, ordnen Chancen & Risiken für Ihr KMU ein und entwickeln konkrete Pilotideen – mit Blick auf EU AI Act und Datenschutz (DSGVO).

Ergebnis:
Ein gemeinsames Grundverständnis, priorisierte Use Cases und ein realistischer Startfahrplan.

Ihr Nutzen

Orientierung statt Hype: Klarheit über Nutzen, Grenzen und Verantwortungen.
Schneller Start mit realistischen Piloten und klaren Zuständigkeiten.
Risiken im Blick: Datenschutz & Regulatorik von Beginn an mitgedacht.
Akzeptanz durch Beteiligung – KI wird verständlich und nutzbar.

Ziele

Gemeinsames Grundverständnis zu heutigen KI-Formen (inkl. generativer KI) schaffen.
Chancen & Risiken für Ihr Unternehmen einordnen – inkl. Blick auf EU AI Act & DSGVO.
Unternehmensnahe Anwendungsideen sammeln, bewerten und priorisieren.
Nächste Schritte für 1–2 Pilotvorhaben formulieren (Ziele, Daten, Verantwortungen, Takt).

Inhalte (modular wählbar)

Zielklärung mit den Teilnehmenden (Erwartungen, Pain Points, Wirkung).
KI kompakt & verständlich: Was ist heute möglich? Was (noch) nicht?
EU AI Act & DSGVO – Überblick: Verantwortlichkeiten, grundlegende Leitplanken, Praxisfolgen.
Use-Case-Radar: Wo hilft KI wirklich? (z. B. Service, Backoffice, Qualität, Dokumente, Prozesse)
KI erlebbar machen: Prompting-Basics, typische Tools & kleine Live-Impulse.
Ideen konkretisieren & bewerten: Nutzen, Datenlage, Aufwand, Risiko, Compliance.
Vom Workshop zur Roadmap: Pilot-Canvas, Meilensteine, Verantwortungen, Kommunikationslinie.
Optional: KI-Nutzungspolicy (Light) & Change-Hinweise für Akzeptanz und Sicherheit.

Ablauf & Methodik

Vorbereitung (30–45 Min.): Ziele, Teilnehmer, vorhandene Themen/Use-Cases.
Workshop (halbtägig bis ganztägig): Input, Interaktion, Bewertung, Priorisierung.
Synthese: Pilot-Kandidaten auswählen, nächste Schritte festlegen, Verantwortungen klären.

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Ergebnisse & Deliverables

Agenda & Durchführungsunterlagen (Slides/Handouts).
Foto-Protokoll der Arbeitsergebnisse.
Kurzbericht (1–2 Seiten) mit empfohlenen ersten Schritten, Handlungsempfehlungen und Hinweisen zu Regulierung/Datenschutz auf dem behandelten Niveau.
Pilot-Canvas für 1–2 priorisierte Use Cases inkl. nächster Meilensteine.
Optional: Entwurf KI-Nutzungspolicy (Light) & Vorschlag Roadmap 0–90 Tage.

Häufige Befunde – und was wir empfehlen

Tool-Wildwuchs & Medienbrüche
→ Konsolidierung, Standards, Schnittstellen.
Unklare Prozesse & Rollen
→ End-to-End-Sicht, Verantwortlichkeiten, Hand-offs.
Schwaches Datenfundament
→ Datenqualität, Eigentümerschaft, KI-Readiness.
Sicherheitslücken
→ Basis-Härtung, Policies, Sensibilisierung.
Überlast durch Meetings & Pings
→ Fokuszeiten, Regeln, schlanke Kommunikation.

Für wen geeignet?

KMU
mit vielen Anforderungen und begrenzten Ressourcen.
IT-Leitung & Digital-Teams,
die Tempo und Wirkung erhöhen wollen.
Führung & Fachbereiche,
die Klarheit und Pragmatismus bevorzugen.
Öffentliche Verwaltung,
die Prioritäten transparent machen muss.

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FAQ – Häufig gestellte Fragen

Wie viel Vorbereitung ist nötig?

Minimal: wir senden eine kurze Agenda/Checkliste vorab. Relevante Personen: GF/Leitung, IT, 1–2 Fachbereiche.

Wie konkret sind die Ergebnisse?

Sie erhalten klare Quick Wins, priorisierte Maßnahmen und eine Management-Summary – direkt umsetzbar.

Ist das Digital Radar mit anderen Formaten kombinierbar?

Ja. Es ist anschlussfähig an StructureLab-Produkte (z. B. Strategie-QuickCheck, Prozess- oder Daten-Module).

Brauchen wir spezielle Tools?

Nein. Wir arbeiten toolneutral und nutzen vorhandene Informationen.

Wie wird der Fortschritt danach gemessen?

Über definierte Kennzahlen je Kernfeld (z. B. Durchlaufzeiten, Datenqualität, Incidents) und einen optionalen 90-Tage-Review.