Typische Projekte & Best Practices
Hier finden Sie typische Projekte, Best Practises und Case Studies.
Hier finden Sie typische Projekte, Best Practises und Case Studies.
Projektart:
Strategieworkshop & Digitale Standortbestimmung
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein inhabergeführter Produktionsbetrieb mit rund 80 Mitarbeitenden aus Baden-Württemberg (Metallverarbeitung) stand vor der Herausforderung, viele Insellösungen im Einsatz zu haben – von analogen Checklisten bis hin zu nicht integrierten Excel-Systemen. Es bestand der Wunsch, die Digitalisierung strukturiert anzugehen, aber es fehlte an Orientierung und Zeit.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Digitalisierungsberatung & Prozessoptimierung
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein wachsender Handwerksbetrieb mit 45 Mitarbeitenden (Sanitär & Heizung, Bayern) hatte zunehmend Schwierigkeiten, mit den wachsenden Anforderungen Schritt zu halten. Viele Informationen wurden handschriftlich oder per Excel erfasst, die interne Kommunikation lief hauptsächlich über Telefon oder Zuruf.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Entwicklung einer Digitalstrategie & Begleitung der Umsetzung
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein familiengeführtes Handelsunternehmen mit 120 Mitarbeitenden in Süddeutschland (B2B Großhandel) hatte über Jahre hinweg verschiedenste digitale Lösungen eingeführt – ohne strategisches Gesamtkonzept. Die IT-Abteilung war überlastet, und es mangelte an Klarheit über Zuständigkeiten, Systeme und Ziele.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Standortbestimmung & strategische Digitalplanung
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein Maschinenbauunternehmen aus Oberschwaben mit ca. 95 Mitarbeitenden suchte nach Wegen, seine Digitalisierung gezielter voranzutreiben. Bisher war Digitalisierung eher ein Zufallsprodukt engagierter Einzelpersonen, aber es fehlte ein Gesamtplan.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Kultur- und Strategieentwicklung im Rahmen der digitalen Transformation
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein Dienstleistungsunternehmen mit ca. 320 Mitarbeitenden (Region Bodensee/Schweiz, Fokus auf technische Services & Beratung) hatte bereits viele digitale Tools eingeführt – doch der erhoffte Wandel blieb aus. Es fehlte an Orientierung, Systematik und Akzeptanz. Die Geschäftsleitung wollte deshalb eine Roadmap, die nicht nur Technik, sondern auch Menschen und Kultur berücksichtigt.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Strategische Digitalberatung & Top-Management-Begleitung
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein Logistik- und Transportdienstleister mit rund 450 Mitarbeitenden (Baden-Württemberg, international tätig) wollte die Digitalisierung seiner internen Prozesse professionalisieren. Die IT war historisch gewachsen, viele Systeme waren „on premise“, veraltet oder nicht integriert. Die Geschäftsleitung hatte erkannt: Digitalisierung braucht jetzt Führung.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Strategische Sicherheitsberatung & Aufbau eines IT-Sicherheitskonzepts
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein industrieller Zulieferer (Automotive, Maschinenbau) mit 420 Mitarbeitenden und mehreren Standorten in Süddeutschland stand unter zunehmendem Druck: Kund*innen forderten dokumentierte IT-Sicherheitsstandards nach TISAX und ISO 27001 – doch intern war weder die Struktur noch das Know-how vorhanden. Die Verantwortung lag verteilt zwischen IT, Einkauf und Geschäftsführung.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Datenschutz- & Sicherheitsberatung im Handwerksbetrieb
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein regional bekannter Elektroinstallationsbetrieb mit 60 Mitarbeitenden (Bayern) wurde von einem Kunden auf eine DSGVO-Verletzung hingewiesen: Angebotsunterlagen mit personenbezogenen Daten lagen frei zugänglich auf einem Baustellenserver. Die Geschäftsführung reagierte sofort – war aber selbst unsicher, was erlaubt ist und was nicht.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
IT-Sicherheitsberatung & Notfallmanagement
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 80 Mitarbeitenden aus der Metallbearbeitung (Raum Allgäu) wurde Ziel eines Cyberangriffs. Eine Schadsoftware hatte mehrere Produktionsrechner lahmgelegt – glücklicherweise ohne Datenabfluss. Danach war klar: Es braucht dringend ein professionelles Sicherheitskonzept.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
IT-Konsolidierung & Aufbau einer hybriden Systemlandschaft
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein Zulieferbetrieb für die Bauindustrie mit ca. 480 Mitarbeitenden (Standorte in D, A, CH) hatte über Jahre hinweg stark dezentral gewirtschaftet. Jede Niederlassung hatte ihre eigene IT-Struktur, eigene Dienstleister und unterschiedliche Softwarelösungen. Die IT-Kosten explodierten – und ein geplanter Standortzukauf machte klar: So geht’s nicht weiter.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Modernisierung & Virtualisierung der IT-Landschaft
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein mittelständisches Ingenieurbüro mit 75 Mitarbeitenden (Region Schwaben) arbeitete seit Jahren mit lokal gehosteten Servern, Excel-Tabellen und veralteter CAD-Software. Die IT wurde vom „Azubi mit IT-Affinität“ betreut. Backups liefen unregelmäßig. Ein Totalausfall durch einen Stromschaden brachte den Betrieb fast zum Erliegen.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Infrastrukturmodernisierung in einer kommunalen Einrichtung
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein Eigenbetrieb einer mittelgroßen Stadt (ca. 160 Mitarbeitende, Bereich Abfallwirtschaft & Facility Services) stand vor der Herausforderung, alte Serverlandschaften, dezentrale Excel-basierten Abläufe und mangelnde IT-Sicherheit hinter sich zu lassen. Gleichzeitig gab es Bedenken bei der Personalvertretung hinsichtlich Datenschutz und Cloudnutzung.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Organisationsentwicklung & IT-Governance
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein mittelständischer Hersteller von Elektrotechnik mit rund 380 Mitarbeitenden (Mehrwerkestruktur, Standorte in Bayern und Österreich) hatte eine schnell gewachsene IT-Abteilung, die in der Vergangenheit rein operativ agierte. Projekte kamen aus allen Richtungen, Prioritäten wurden nicht abgestimmt, viele IT-Kolleg*innen fühlten sich „getrieben“.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Organisationsentwicklung & Aufbau einer IT-Struktur in der öffentlichen Verwaltung
Ausgangslage / Branche / Größe:
Eine Stadtverwaltung mit ca. 220 Mitarbeitenden (Baden-Württemberg, ländlicher Raum) war durch die zunehmenden Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG), der eAkte und zunehmender Cybersicherheitsvorgaben an ihre Grenzen gestoßen. Die IT bestand aus 2,5 Stellen – mit rein operativem Fokus. Strategie, Priorisierung oder Steuerung gab es nicht.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Organisationsberatung & Rollenklärung
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein metallverarbeitendes Unternehmen mit ca. 90 Mitarbeitenden (Bodensee) hatte über Jahre hinweg die IT „mitlaufen lassen“. Zuständig war ein technischer Mitarbeiter mit Interesse an Computern, aber ohne klare Rolle oder Ausbildung. Die Geschäftsleitung wusste: Digitalisierung braucht Struktur – doch es war unklar, wie man das aufziehen soll.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Prozessoptimierung & Strukturentwicklung
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein technischer Großhändler mit ca. 100 Mitarbeitenden (Region Allgäu) klagte über steigende interne Reibungsverluste: zu viele Rückfragen, unklare Verantwortlichkeiten, verzögerte Auftragsabwicklung. Die Geschäftsführung wollte mehr Klarheit in die Abläufe bringen – aber ohne einen bürokratischen Overhead.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Verwaltungsmodernisierung & Prozessvereinfachung
Ausgangslage / Branche / Größe:
Eine Stadtverwaltung mit rund 280 Mitarbeitenden (Baden-Württemberg, Mittelzentrum) wollte im Rahmen ihrer Digitalstrategie nicht nur neue Tools einführen, sondern auch die zugrunde liegenden Prozesse vereinfachen. Die Verwaltung war stark arbeitsteilig organisiert – mit vielen internen Rückkopplungsschleifen, Medienbrüchen und Unklarheiten bei Schnittstellen.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Skalierungsberatung & Prozessarchitektur
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein produzierendes Unternehmen der Kunststofftechnik mit rund 420 Mitarbeitenden (Süddeutschland, mehrere Standorte) war in den letzten Jahren stark gewachsen – personell, strukturell und durch neue Geschäftsfelder. Die Folge: Prozesse passten nicht mehr zur Organisation. Abläufe funktionierten nur durch individuelle Leistungsträger – nicht durch Systematik.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
KI-Orientierung & Mitarbeitersensibilisierung
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein mittelständischer Dienstleister mit ca. 70 Mitarbeitenden (B2B-Services, Region Bodensee) wollte erkunden, ob und wie Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag nutzbar wäre. Die Mitarbeitenden waren zwischen Neugier, Ablehnung und Unsicherheit hin- und hergerissen. Die Geschäftsleitung wollte einen verantwortungsvollen Einstieg schaffen – ohne Überforderung.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Einführung KI-gestützter Assistenzsysteme & Change-Begleitung
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein Industrieunternehmen (Automotive-Zulieferer) mit 460 Mitarbeitenden in Süddeutschland wollte seine Fertigungssteuerung optimieren. Eine KI-basierte Software zur automatisierten Schichtplanung und Fehlerprognose war bereits angeschafft – wurde aber kaum genutzt. Die Mitarbeitenden hatten Bedenken: „Versteht die KI unsere Realität überhaupt?“
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Pilotprojekt zur KI-gestützten Sachbearbeitung & ethischen Leitlinienentwicklung
Ausgangslage / Branche / Größe:
Eine kirchliche Trägerorganisation mit ca. 180 Mitarbeitenden (Verwaltung, Beratung, soziale Dienstleistungen) war auf der Suche nach Lösungen, um den Bearbeitungsstau in der Antrags- und Berichtsbearbeitung zu reduzieren. Die Idee: Künstliche Intelligenz als Unterstützung für Routinetätigkeiten. Die Herausforderung: hoher ethischer Anspruch & sensible Daten.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Führungskräfteentwicklung & Kulturarbeit
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein produzierender Mittelständler mit ca. 120 Mitarbeitenden (Bayern) hatte begonnen, Prozesse zu digitalisieren und neue Tools einzuführen – doch die Führungskräfte machten kaum mit. Viele gaben Entscheidungen nach unten oder oben ab, Mitarbeitende erlebten eine „digitale Beliebigkeit“. Die Geschäftsführung erkannte: Wir brauchen zuerst einen Haltungswandel in der Führung.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Führungskräfteentwicklung & Strategieimplementierung
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein Technologiedienstleister mit ca. 500 Mitarbeitenden und mehreren Standorten (DACH-Region) hatte eine umfassende Digitalstrategie verabschiedet – inklusive Transformation in Kundenkommunikation, interner Prozesse und Services. Doch: Die Führungskräfte agierten weiterhin wie zuvor. Es fehlte an gemeinsamer Richtung, Verbindlichkeit und Mut zu Entscheidungen in der digitalen Welt.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Führungskräfteentwicklung & Change-Begleitung in der Verwaltung
Ausgangslage / Branche / Größe:
Eine Stadtverwaltung mit ca. 250 Mitarbeitenden (Baden-Württemberg) stand vor der Herausforderung, zunehmende digitale Anforderungen (OZG, eAkte, Homeoffice) mit gewachsenen Führungsstrukturen in Einklang zu bringen. Viele Führungskräfte waren fachlich stark, aber in der digitalen Steuerung und Kommunikation unsicher. Mitarbeitende erlebten große Unterschiede im Führungsstil.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Teamkultur stärken & digitale Arbeitsabläufe vereinfachen
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein Beratungsunternehmen im Gesundheitsbereich (ca. 65 Mitarbeitende, Baden-Württemberg) hatte viele digitale Tools eingeführt, doch die Stimmung war gedrückt. Die Mitarbeitenden fühlten sich gestresst: zu viele Tools, zu wenig Orientierung, zu hoher Druck. Der Geschäftsführer wollte zurück zu einem entspannten, wertschätzenden Arbeitsalltag – trotz Digitalisierung.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen:
Projektart:
Kulturarbeit & Resilienz in Wachstumsphasen
Ausgangslage / Branche / Größe:
Ein stark wachsendes Softwareunternehmen mit rund 420 Mitarbeitenden (Bayern, DACH-Raum) verzeichnete in kurzer Zeit starkes Kunden- und Umsatzwachstum. Die Kehrseite: Projekte wurden hektisch, Mitarbeitende fühlten sich überfordert, die Stimmung kippte ins Funktionieren. Die Geschäftsführung wollte gezielt eine neue Führungskultur etablieren, die Leistung und Leichtigkeit vereint.
Problemstellung:
Lösungsansatz:
Umgesetzte Maßnahmen: